1. Algemeen 1.1 Pinksterkamp Capelle wordt georganiseerd door verschillende kerken in Capelle aan den IJssel. Het doel van het kamp is het aanbieden van een leuke en leerzame ervaring voor basisschoolkinderen in een veilige en christelijke omgeving. 1.2 Door deelname aan het Pinksterkamp stemt u in met deze algemene voorwaarden.
2. Aanmelding en Deelname 2.1 Aanmelding vindt plaats via het daarvoor bestemde online aanmeldformulier op de website van Pinksterkamp Capelle. 2.2 Ouders/verzorgers dienen alle vereiste gegevens naar waarheid in te vullen. 2.3 Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Het aantal plaatsen is beperkt; vol is vol. 2.4 Deelname is definitief na ontvangst van de volledige betaling van het deelnamegeld.
3. Annulering 3.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven via het opgegeven e-mailadres. 3.2 Bij annulering tot 14 dagen voor aanvang van het kamp wordt 50% van het deelnamegeld gerestitueerd. Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang van het kamp vindt geen restitutie plaats. 3.3 Pinksterkamp Capelle behoudt zich het recht voor het kamp te annuleren bij overmacht. In dat geval wordt het betaalde deelnamegeld volledig gerestitueerd.
4. Verantwoordelijkheden Ouders/Verzorgers 4.1 Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig ophalen en brengen van hun kind op de aangegeven locaties en tijden. 4.2 Ouders/verzorgers dienen eventuele medische aandoeningen, allergieën of andere relevante bijzonderheden van hun kind te melden bij de aanmelding. 4.3 Pinksterkamp Capelle is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de deelnemers.
5. Gedrag en Veiligheid 5.1 Deelnemers worden geacht zich te houden aan de instructies van de leiding en vrijwilligers van Pinksterkamp Capelle. 5.2 Ongepast gedrag kan leiden tot verwijdering van het kamp. In dat geval vindt geen restitutie van het deelnamegeld plaats. 5.3 Pinksterkamp Capelle spant zich in om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. Deelname aan het kamp is echter op eigen risico.
6. Gebruik van Beeldmateriaal 6.1 Tijdens het kamp kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. 6.2 Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop uw kind herkenbaar is, dient u dit schriftelijk kenbaar te maken bij de aanmelding.
7. Privacy 7.1 Pinksterkamp Capelle verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het kamp. 7.2 Een volledige privacyverklaring is op verzoek beschikbaar.
8. Aansprakelijkheid 8.1 Voor kampdeelnemers wordt door de leiding van het Pinksterkamp een groepsverzekering afgesloten. 8.2 Pinksterkamp Capelle is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, ontstaan tijdens of in verband met deelname aan het kamp, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie. 8.2 Ouders/verzorgers dienen zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering van hun kind.
9. Slotbepalingen 9.1 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de Algemene Kerkenraad van de PKN kerken in Capelle aan den IJssel. 9.2 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.